请示的格式及间距要求(工作中肯定离不开请示公文。)

100次浏览     发布时间:2024-10-07 08:37:16    

在我们日常的工作时,总会需要我们向上级报告、请示。这个时候就需要我们会写请示文了。那么常见的公文写作该如何写呢?

首先要认识什么是请示文了。请示是“适用于向上级请求“指示、批准”的公文。它属于上行文。凡是下级机关无权、无力解决的问题。以及按规定应经过上级批准的问题、事项都必须正式向上级请示,而上级则应及时回复。请示是应用写作实践中的一种常用文体。请示可分为三种。请求指示的请示、请求批准的请示、请求批转的请示。其具有单一性、请批对应、事前性等特点。

请示的基本格式通常由“标题+主送机关+正文+落款和成为日期”组成。

1.标题

(1)完整式:“发文机关+事由+文种”,如“学校团委关于召开第九界学生代表大会的请示”。

(2)省略式:“事由十文种”。如“关于停车场消火栓所需资金的请示”。

注意:不能用“请求””申请“等名称代“请示”。更不能使用“请示报”这样错误的名称。

2.主送机关

(1)必须写明主送机关。

(2)主送机关只能写一个。

(3)受双重领导的单位,应根据隶属关系和职权范围,所要请求的事项属于谁主管的就主送谁,另一个上级机关只能抄送。

(4)只能主送上级单位,不能是领导者个人。

(5)不能越级主送。

(6)受理、答复的部门应为有隶属关系的直接上级。

3.正文。

(1)闸明缘由。这是开头部分。主要说明为什么写请示,请示的依据是什么。重点交代请示的缘由、目的、根据或背景等,为上级机关审批提供参考。开头部分的段尾用“特将有关事项(向题)请示如下”引出本体部分,即“请示事项部”部分。

(2)请示事项。这是主体部分。它是陈述缘由的目的所在。这部分内容要求写得准确客观,重在阐明实现请示事项的可行性和具体希望达到的请求目标。请示内容单一时,全文一贯到底,内容比较复杂时,则分段、分条表述。如果有多个方案或建议,需要提出倾向性意见。

请求指示的请示。主体部分要写明想在哪些具体问题、哪些方面得到指示。

请求批准的请示,主题部分要把要求批准的事项分条列出、写明。如果在请求批准的同时还需要人、财、物等方面的支持和帮助,更需要把编制、金额数量、途径等表达清楚、准确。以便于上级机关及时研究批准。

请求批转的请示,除了要清楚请求批转的事项外,还应写结语:“以上请示,如不要当,请批转……部门执行。

(3)结束语。是请求上级机关对请示事项做出答复的用语。常用“妥否,请批复"、“以上事项・请批准”、“以上请示要否,请批复”等语句作为结语.(不能省略)

4.落款和成文日期。

落款写明发文机关单位名称,并盖上公章。在落款下方写明发文年月日,用汉字小写。

请示的写作要求

1.注意文种的使用,不能将请示写成报告或请示报告。

2.注意要一事一请示,而不能一文多事,或一事之后又夹带其他事情

3.审准受文对象,即定准一个主送机关,不能主送两个以上机关。

4.不能越级请示,不能抄送给下级。

5.明确行文目的,即请示什么,缘由是什么。

6.请示不能省略结语不写。

7.语言要得体,不能用指示性语言。